STELLENANGEBOT: PERSONALASSISTENTIN M/W

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung nach einer Pensionierung suchen wir Verstärkung für unser Human Resources Team.

Unter der Verantwortung des Verwaltungs- und Finanzdirektors arbeiten Sie innerhalb der Personalabteilung in Personal- und Verwaltungsaufgaben:

Personal:

• Zeitmanagement: tägliche Verarbeitung von Zeitabweichungen

• Nachverfolgung von Zeitarbeitskräften: Nachverfolgung von Verträgen, Erfassung von Stundenzetteln, Rechnungsprüfung

• Abrechnung: Erfassung variabler Abrechnungsbestandteile

• Personalvertreter: Gewährleistung der Organisation von CSE-Sitzungen

• Personalverwaltung: Nachverfolgung von Arztbesuchen, Nachverfolgung von Krankheits-/Arbeitsunfallakten, Ablage und Archivierung

• Sicherstellung der Beziehung zur Arbeitsmedizin (Überwachung von Arztbesuchen, Vorladungen etc.)

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Verwaltung:  

• Stellen Sie den telefonischen und physischen Empfang von Personen außerhalb des Unternehmens sicher;

• Sicherstellung der Organisation von Meetings und Empfängen (Kunden, Lieferanten, Dritte usw.)

• Post verwalten

• Verfassen und formatieren Sie Verwaltungsberichte und Briefe für die Geschäftsführung

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Ausgehend von einer Ausbildung auf Bac + 2-Niveau, idealerweise spezialisiert auf Human Resources, verfügen Sie über mindestens 4 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen.

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Sie sind sehr organisiert, dynamisch, optimistisch, zielstrebig und haben eine gute Anpassungsfähigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sie wissen, wie Sie Prioritäten und mehrere Dateien gleichzeitig verwalten. Sie beherrschen die Rechtschreibung und müssen mit dem Office Pack und Computern im Allgemeinen aufschlussreich und vertraut sein.

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Startdatum: so bald wie möglich

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Vorteile: Jahresbonus in Höhe des 13. Monats, Vorsorgevertrag, Krankenkassenvertrag, Restaurantgutscheine, Betriebsrat, Fahrtkostenpauschale, Urlaubsgutschein.

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Vertragsart: CDI

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Standort: LAPOUTROIE (68)

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Dieses Angebot interessiert Sie, warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich unter dem Stichwort HUSSOR / ASSRH  unter: rh@hussor.com